Блог Сергея Болисова

Так жить можно #2: Как я работаю удалённо

Записал второй выпуск подкаста — о том, как уже больше десяти лет работаю удалённо. Попытался сформулировать основные принципы, которые помогают справляться с задачами, где бы я ни находился.

Ссылки на материалы из выпуска:

Подписаться можно в iTunes или по RSS.

Так жить можно #1: Как я научился справляться с делами

Записал первый выпуск подкаста, в котором буду рассказывать о приёмах и техниках, сделавших мою жизнь лучше. Собирался с мыслями несколько месяцев, планировал брать интервью, но в какой-то момент понял: если не начну сейчас, не начну никогда. Постараюсь выпускать эпизоды регулярно, хоть это и будет непросто :)

Ссылки на материалы из выпуска:

Подписаться можно в iTunes или по RSS.

Важные цитаты из книги «Хюгге. Искусство датского счастья»

Недавно прочитал одну из самых уютных книг, которые мне попадались — «Хюгге. Искусство датского счастья». Майк Викинг из Института исследования счастья в Копенгагене рассказывает, как датчанам удаётся оставаться счастливыми, несмотря на унылую погоду, бытовые проблемы и бесконечные дела. Выписал запомнившиеся цитаты.

Хюгге (hygge) — это собирательный образ чего-то очень уютного, приятного и спокойного. Чего-то, что сложно объяснить словами, но можно почувствовать.

  • Как отмечает Lonely Planet, «датчане помешаны на уюте. Все как один. Даже суровый, затянутый в кожу байкер посоветует вам бар с учетом хюгге-фактора».
  • Хюгге — это ситуации, наполненные спокойной взаимной заботой. Когда никто не старается перетянуть внимание на себя и не разглагольствует подолгу, не давая остальным вставить ни слова.
  • Искусство хюгге — это искусство расширять свою зону комфорта, включая в нее других людей.
  • Самый надежный показатель того, насколько мы счастливы, — это наши социальные отношения. Это самая наглядная и частая закономерность, с которой я сталкиваюсь почти каждый раз, когда пытаюсь понять, почему одни люди счастливее других. … Таким образом, вопрос заключается в том, как организовать свое окружение и свою жизнь, чтобы в наших социальных отношениях царило благополучие. Ответ, разумеется, таков: стараться поддерживать здоровое равновесие между работой и личной жизнью.
  • Считается, что объятия делают нас счастливее, … уровень окситоцина повышается, что помогает нам устанавливать друг с другом более тесный контакт. … Его называют социальным клеем, поскольку он связывает общество через совместную деятельность, доверие и любовь. Может быть, поэтому датчане так легко доверяют совершенно незнакомым людям: они много времени уделяют хюгге, hyggelig занятия способствуют выработке окситоцина, а это снижает уровень враждебности и укрепляет социальные связи.
  • Согласно Рейтингу стран мира по уровню счастья (World Happiness Report), опубликованному ООН, «основополагающим фактором счастья является соответствие уровня жизни базовым потребностям человека, однако после того, как базовые потребности удовлетворяются, уровень счастья варьируется в зависимости от качества человеческих отношений, а не от уровня доходов».
  • Хюгге — это лучшее, что может случиться с интровертами. Хюгге дает им возможность общаться, не уставая от общения.

Еда и напитки

  • Мало что способно создать такое ощущение хюгге, как запах свежей выпечки.
  • Горячие напитки ассоциируются с хюгге у 86 % датчан. Это может быть чай, горячий шоколад и глинтвейн, но самый любимый горячий напиток датчан — кофе.
  • Kaffehygge, еще одно составное слово, состоящее из «кофе» и «хюгге», можно услышать где угодно. Существует даже сайт, посвященный kaffehygge, девиз которого: «Живите сегодня так, как будто завтра не будет кофе».

Пару лет назад я был в гостях у друга и его семьи. Его дочери в то время было четыре года. За ужином она повернулась ко мне и спросила: «Какая у вас работа?» — «Я пытаюсь найти то, что делает людей счастливыми», — ответил я. «Это просто, — пожала плечами она. — Сладости».

  • Хюгге заключается не только во вкусе еды, но и в способе ее приготовления. Верное правило: чем дольше приходится готовить блюдо, тем больше хюгге.

Одежда и мебель

Популярная датская поговорка гласит: «Нет плохой погоды, есть неподходящая одежда».

  • В Дании все носят черное. Если вы хотите слиться с толпой, одевайтесь так, будто собрались на похороны Карла Лагерфельда
  • Нет ничего модного, дорогого или роскошного в паре нелепых и уютных шерстяных носков — и это очень важно для понимания хюгге. Шампанское и устрицы могут выражать многое, но определенно не хюгге. Хюгге — это скромность и неспешность. Когда мы предпочитаем потертое новенькому и блестящему, простое — шикарному, атмосферу — пафосу. Во многих смыслах хюгге — датский родственник концепции простой, неторопливой жизни. Одним словом, чем больше блеска, тем меньше хюгге.

Жизнь

  • В Копенгагене 45% живущих, учащихся или работающих в городе добираются до места работы или учебы на велосипеде. Примерно треть из тех, кто ездит на работу из пригородов, выбирает для передвижения велосипед. Комплексное исследование, проведенное в 2014 году Нориджской медицинской школой и Центром экономики здравоохранения Йоркского университета, в котором приняли участие около 18 000 взрослых горожан в возрасте старше 18 лет, выявило, что люди, которые ездят на работу на велосипеде, счастливее тех людей, которые пользуются автомобилем или общественным транспортом.
  • Как заметил Роберт Кеннеди более сорока лет назад: Показатели валового национального продукта не дают представления о здоровье наших детей, качестве их образования и радости их игры. Они ничего не говорят о красоте нашей поэзии или долговечности наших браков, о глубине наших общественных дебатов и честности наших государственных служащих… Словом, они отражают все, кроме того, что делает жизнь стоящей.

Одной из причин высокого уровня счастья в Дании является благоприятное соотношение работы и личной жизни, которое оставляет людям достаточно времени для семьи и друзей.

  • Раз в год (или чаще, если повезет) мы можем оказаться на пляже в какой-нибудь экзотической стране и найти на этих дальних берегах хюгге и счастье. Но главное в хюгге — максимально использовать то, чего у нас хватает в избытке: обычные дни. Пожалуй, лучше всего об этом сказал Бенджамин Франклин: «Счастье складывается из мелких каждодневных удобств и удовольствий, а не из большого везения, которое приходит к нам лишь изредка».

Год указывать не обязательно

Искренне не понимаю, зачем указывать год в анонсе события, которое случится через пару недель. Пусть даже через полгода — смысл и так понятен. Чаще всего акции, конкурсы и конференции не длятся дольше трёх месяцев, зачем же засорять текст.

Несколько примеров:

Плохо Лучше
Вебинар пройдёт 7 марта 2017 года Вебинар пройдёт 7 марта
Мы продлили конкурс до 1 апреля 2017 года Мы продлили конкурс до 1 апреля
Зарегистрируйтесь до 12 июля 2017 года Зарегистрируйтесь до 12 июля

Правило работает даже в сложных случаях. Допустим, в июне выпускаете пост «До 3 февраля регистрируйтесь со скидкой 20%». Или, например, пишете, что «фестиваль пройдёт с 13 декабря по 20 февраля». Если очень хочется запихнуть туда год, пихайте — я не Ильяхов, не пристыжу. Но, поверьте, все и так поймут, о чём речь.

Важный момент: всё это справедливо, если в тексте указана дата публикации. Иначе кто-то может прийти на концерт любимой группы, который прошёл два года назад. Это неприятно.

Когда год лучше указать

Минутка здравого смысла: если пишете о чём-то, что длится дольше года, укажите точный период. Например, «мы начнём строить дом 20 мая 2017 года, а закончим 1 апреля 2019 года».

Искать призвание всю жизнь

Законспектировал отрывок о том, как найти своё призвание, из интервью с психологом Людмилой Петрановской. Актуально в любом возрасте.

Молодым людям надо осознать, что мы живём не в том мире, когда в 17 лет нужно раз и навсегда принять решение о «своей» специальности. Это не так. Если в 17 лет не знаешь, какая сфера тебя привлекает, имеет смысл выбирать как можно более фундаментальное образование. Условно говоря, университет. Оно не помешает в любом случае.

Если тебе нужно время, чтобы разобраться и попробовать, университет это время даёт. Оно пройдёт не зря: ты будешь среди достаточно интересных людей заниматься достаточно интересными вещами, которые так или иначе тебе пригодятся. Параллельно можно пробовать всяко-разно, причём пробовать — не значит сразу идти на работу. Можешь волонтёрить, проходить дополнительные курсы, сейчас миллион возможностей.

Это нормально, что человек меняет множество специальностей и проживает несколько профессиональных жизней. И сейчас есть сферы, которым нужно посвятить себя полностью: если не будешь заниматься только этим, то ничего не достигнешь. Но их единицы, и обычно люди, которые в них идут, чувствуют призвание с детства.

К этому нужно относиться спокойно: идти туда, куда есть возможность, и набираться компетенций, которые там можно набрать. Это всё пригодится и никуда не денется.

Что я знаю о своей неорганизованности

Уверен, где-то внутри я глубоко организованный человек, но пока внешне это проявляется слабо. Хочу уметь планировать дела так, чтобы не было стыдно за каждый прожитый день. Говорят, первый шаг к решению проблемы — осознать и сформулировать. В этом посте я собрал всё, что знаю о своей неорганизованности, чтобы понять, куда двигаться дальше.

  • Если проснулся и не составил список дел, день потерян: отовсюду валятся срочные задачи, а в два часа дня кажется, что составлять список уже бессмыcленно. Так день и движется по накатанной;
  • Постоянно успокаиваю себя: как только закончу всё важное и срочное, вернусь к Трелло и займусь текущими задачами. Но этого важного и срочного столько, что так и не расправляюсь до конца дня. Приходится что-то раскидывать, что-то разделять на мелкие части и переносить;
  • По ощущениям, восемь из десяти дел, которые я отмечаю в календаре, в назначенное время делать не получается. Постепенно сдвигаю на час-два, а в конце дня ужасаюсь, сколько так и не сделал. Это не относится к рабочим совещаниям и встречам;
  • Неорганизованность будто разговаривает со мной: не парься, успеешь всё и без плана. «Вот эти задачи простые, бери их, а потом уж как-нибудь и к менее приятным подберёшься». В итоге менее приятные задачи постоянно сдвигаются, а на деле только от их решения и зависит общий прогресс проектов;
  • Заметил, что самое продуктивное время — с девяти до двенадцати утра, стараюсь уместить в него побольше работы. Если не получается, в районе двенадцати понимаю: всё, лучшие часы дня ушли, а я не сделал ничего серьёзного. Это демотивирует и мешает весь оставшийся день.

Недавно разговаривал об этих проблемах с Максом Черепицей, он посоветовал не рубить с плеча, а решать всё постепенно. В следующем посте соберу приёмы, которые помогают организовать дела. А может, и мешают, но я всё равно ими пользуюсь, потому что до конца не разобрался в эффективности.

Будем разбираться вместе.

Отдыхайте

Не успели пробить куранты, а Фейсбук уже заполонили посты про «надоели выходные» и «зачем эти длинные каникулы». Спорить я не люблю, просто почитайте и запомните, почему отдыхать важно. Этот пост может не понравиться предпринимателям и руководителям, но, в конце концов, никто из нас не влияет на производственный календарь.

Условимся, что вы нормальный человек, а значит работаете на совесть. Когда очень нужно, ответите на письмо в воскресенье и поставите задачу в пятницу вечером. Вас это не унизит и не выбьет из колеи, но может вылиться в переработки и недосыпы. Если не компенсировать их отдыхом, рано или поздно вы загнётесь. Даже если кажется, что энергии хоть отбавляй, это только кажется. В лучшем случае вы перегорите и утратите энтузиазм, в худшем — попадёте в больницу из-за переутомления. Это безрассудство.

Илья Балахнин написал манифест «за работу»:

Нравится жить сбалансированно? Отлично! Дайте мне и моим коллегам жить по-другому … Я люблю работать, хочу работать и если бы мог, почел бы за честь работать всегда и везде.

А в книге «Эссенциализм» жизнь сравнивается с четырьмя конфорками: семья, друзья, здоровье и работа. Её автор, Грег МакКеон, считает, чтобы достичь успеха, нужно убавить минимум одну из них. Представьте, что всё так и есть, чем готовы пожертвовать?

Считайте это моим манифестом за отдых: не хотите отдыхать — не отдыхайте, но потом не удивляйтесь, что в жизни что-то пошло не так.

Важные цитаты из книги «Эссенциализм»

Недавно прочитал книгу «Эссенциализм» о том, как добиваться большего, делая меньше. Выписал четырнадцать важных цитат, которые рифмуются с моим представлением о мире.

  • Научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой.
  • Мои клиенты рассказывали, что в их компаниях иногда выделяют первый, второй, третий, четвертый и пятый приоритет. Теоретически это должно иллюстрировать, что компания ставит перед собой много важных целей. На практике это показывает, что компания просто не может разобраться, какая задача самая главная.
  • Его перестали видеть на заседаниях и встречах, если только на них не требовалось его непосредственного участия. Как он сам объяснял мне, «то, что меня пригласили, еще не повод туда идти».
  • Представь себе плитку с четырьмя конфорками. Одна представляет собой семью, вторая — друзей, третья — здоровье и четвертая — работу. Чтобы достичь успеха, нужно выключить одну конфорку. А чтобы достичь настоящего успеха, нужно выключить две.

Если не очевидно, что это «да», то очевидно, что это «нет».

  • Стресс стимулирует активность той части нашего мозга, которая отвечает за эмоции (миндалевидное тело), но подавляет активность гиппокампа — участка, ответственного за когнитивную функцию. В результате мы не можем ясно мыслить.
  • Чарльз Чейслер, профессор медицины сна в Гарвардской медицинской школе, объясняет, почему недостаток сна противоречит высокой производительности. Он сравнивает дефицит сна с употреблением алкоголя и показывает, что сутки без сна или сон по 4−5 часов в течение недели вызывают такие же эффекты, что и содержание в крови алкоголя в концентрации 0,1%.
  • Подумайте о том, что происходит с вашим гардеробом, когда вы руководствуетесь широким критерием: «Есть ли вероятность, что я надену это когда-нибудь?». Ваш шкаф захламляется одеждой, которую вы редко носите. Но если мы спросим себя: «Нравится ли мне эта вещь абсолютно?» — то мы освободим на полках место для чего-то более полезного. То же самое можно сделать с любым выбором, большим или малым, значимым или тривиальным, в любой области нашей жизни.
  • Получение пяти разных высших образований не эквивалентно научной степени. Точно так же пять разных работ в пяти отраслях никак не способствуют ускорению подъема по карьерной лестнице.

Иногда то, чего вы не делаете, так же важно, как то, что вы делаете.

  • У нас есть серьезные основания опасаться говорить «нет». Мы боимся упустить прекрасную возможность. … Однако мы рискуем упустить что-то намного более важное из-за того, что нам сложно сказать кому-то «нет».
  • Согласно моему опыту, производительность заключается в том, чтобы не делать ничего, что помогает работе других людей, но тратить все свое время на работу, данную вам Богом, и делать ее нужно хорошо.
  • Чувство собственности — очень мощное чувство. Как говорится, ни один человек в мире еще не вымыл арендованную машину.
  • Чтобы приобрести знания, ежедневно понемногу прибавляй. Чтобы постичь мудрость, ежедневно понемногу убавляй © Лао-цзы.

Пять выводов, к которым я пришёл, запустив курс

Недавно я завершил курс по подготовке графики для соцсетей и блогов. Это был мой первый опыт создания полноценного обучающего продукта, и я набил столько шишек, сколько смог. Было бы странно, если б всё прошло гладко, но, как поётся в песне, je ne regrette rien.

  • Всё может сломаться за 15 минут до начала занятия, даже если до этого три раза протестировал. Обязательно нужен запасной аэродром для проведения вебинара.
  • Студенты затянут сдачу домашних работ, сколько времени им ни дай. Нужно учитывать это при планировании.
  • Хочется больше обратной связи. В будущем собираюсь делать закрытые чаты для студентов.
  • На подготовку и проведение занятий уходит 30% времени, остальные 70% — на коммуникацию со студентами. К этому я был не готов.
  • Нужна максимальная автоматизация. Домашку к одному из занятий я сделал в виде теста: студент выбирает ответы — мне на почту приходит уведомление с его оценкой. Если б я запланировал это заранее, сэкономил кучу времени.

Преподавать — это прямо моё. Осталось понять, как сделать так, чтобы это хобби отнимало меньше времени, но при этом не страдала эффективность.

Подборка цитат из книги «Важные годы»

«Поработаю-ка я пока в Макдоналдсе, а хорошую работу буду искать потом», — думают многие двадцатилетние. Не найдёте. «Важные годы» — книга о том, почему с двадцати до тридцати лет важно не упустить время, растратив его на развлечения. Собрал запомнившиеся мне цитаты.

  • Молодые люди в возрасте от двадцати до тридцати лет похожи на самолеты, вылетающие из Нью-Йорка в западном направлении. Незначительное изменение курса после взлёта может привести к тому, что самолет приземлится либо в Сиэтле, либо в Сан-Диего.
  • «Да» — это то слово, благодаря которому вы получили свою первую работу, следующую работу, женились и обзавелись детьми. И даже если это вызывает тревогу, заставляет выйти из зоны комфорта, — сказав «да», вы будете делать что-то новое, встретите новых людей и измените свою жизнь к лучшему © Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google.
  • Если бы мы просто хотели быть счастливыми, достичь этого было бы легко; но мы хотим быть счастливее других людей, а это почти невозможно, поскольку нам всегда кажется, что другие счастливее нас.
  • Во многих отношениях Facebook — это не способ общения, а шанс быть на высоте, не отставать от других. Хуже всего то, что теперь нам приходится соответствовать не только своим близким друзьям и соседям, но и сотням других людей, чьи искусственные статусы постоянно напоминают нам о том, какой прекрасной должна быть жизнь.
  • Общество устроено так, чтобы отвлекать людей от решений, имеющих огромное влияние на счастье, для того чтобы сфокусировать их внимание на том, что не поможет им стать счастливыми. Самое важное решение, которое принимает каждый из нас, — с кем мы вступаем в брак. Тем не менее курсов по выбору спутника жизни не существует © Дэвид Брукс, журналист.
  • Чем больше вы используете свой мозг, тем больше у вас будет мозга, который можно использовать © Джордж Дорси, антрополог.
  • Для того чтобы профессиональная деятельность повышала уверенность в себе, она должна быть трудной и интересной. А заниматься ею необходимо, не прибегая слишком часто к чьей-либо помощи. … Более устойчивая уверенность в себе — это результат достижения успехов и преодоления неудач.
  • Когда исследователи спрашивают молодых людей двадцати с лишним лет, почему те решили жить вместе, женщины чаще объясняют это тем, что им нужен доступ к любви, тогда как мужчины говорят о более легком доступе к сексу.
  • Семейная жизнь складывается совсем по-другому, если бабушка и дедушка не могут присматривать за детьми или заботиться о них, когда родители уезжают куда-нибудь на выходные. … Есть что-то очень грустное в том, как восьмидесятилетняя бабушка приходит в больницу, чтобы увидеть новорожденного внука или внучку. Нелегко осознавать, что у детей будет не так уж много солнечных дней, проведенных у озера с дедушкой, или каникул рядом с любящей бабушкой.