Уверен, где-то внутри я глубоко организованный человек, но пока внешне это проявляется слабо. Хочу уметь планировать дела так, чтобы не было стыдно за каждый прожитый день. Говорят, первый шаг к решению проблемы — осознать и сформулировать. В этом посте я собрал всё, что знаю о своей неорганизованности, чтобы понять, куда двигаться дальше.

• Если проснулся и не составил список дел, день потерян: отовсюду валятся срочные задачи, а в два часа дня кажется, что составлять список уже бессмыcленно. Так день и движется по накатанной;
• Постоянно успокаиваю себя: как только закончу всё важное и срочное, вернусь к Трелло и займусь текущими задачами. Но этого важного и срочного столько, что так и не расправляюсь до конца дня. Приходится что-то раскидывать, что-то разделять на мелкие части и переносить;
• По ощущениям, восемь из десяти дел, которые я отмечаю в календаре, в назначенное время делать не получается. Постепенно сдвигаю на час-два, а в конце дня ужасаюсь, сколько так и не сделал. Это не относится к рабочим совещаниям и встречам;
• Неорганизованность будто разговаривает со мной: не парься, успеешь всё и без плана. «Вот эти задачи простые, бери их, а потом уж как-нибудь и к менее приятным подберёшься». В итоге менее приятные задачи постоянно сдвигаются, а на деле только от их решения и зависит общий прогресс проектов;
• Заметил, что самое продуктивное время — с девяти до двенадцати утра, стараюсь уместить в него побольше работы. Если не получается, в районе двенадцати понимаю: всё, лучшие часы дня ушли, а я не сделал ничего серьёзного. Это демотивирует и мешает весь оставшийся день.

Недавно разговаривал об этих проблемах с Максом Черепицей, он посоветовал не рубить с плеча, а решать всё постепенно. В следующем посте соберу приёмы, которые помогают организовать дела. А может, и мешают, но я всё равно ими пользуюсь, потому что до конца не разобрался в эффективности.

Будем разбираться вместе.

Не успели пробить куранты, а Фейсбук уже заполонили посты про «надоели выходные» и «зачем эти длинные каникулы». Спорить я не люблю, просто почитайте и запомните, почему отдыхать важно. Этот пост может не понравиться предпринимателям и руководителям, но, в конце концов, никто из нас не влияет на производственный календарь.

Условимся, что вы нормальный человек, а значит работаете на совесть. Когда очень нужно, ответите на письмо в воскресенье и поставите задачу в пятницу вечером. Вас это не унизит и не выбьет из колеи, но может вылиться в переработки и недосыпы. Если не компенсировать их отдыхом, рано или поздно вы загнётесь. Даже если кажется, что энергии хоть отбавляй, это только кажется. В лучшем случае вы перегорите и утратите энтузиазм, в худшем — попадёте в больницу из-за переутомления. Это безрассудство.

Илья Балахнин написал манифест «за работу»:

Нравится жить сбалансированно? Отлично! Дайте мне и моим коллегам жить по-другому … Я люблю работать, хочу работать и если бы мог, почел бы за честь работать всегда и везде.

А в книге «Эссенциализм» жизнь сравнивается с четырьмя конфорками: семья, друзья, здоровье и работа. Её автор, Грег МакКеон, считает, чтобы достичь успеха, нужно убавить минимум одну из них. Представьте, что всё так и есть, чем готовы пожертвовать?

Считайте это моим манифестом за отдых: не хотите отдыхать — не отдыхайте, но потом не удивляйтесь, что в жизни что-то пошло не так.